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Les différences entre infogérance partielle et infogérance totale

Vous vous demandez comment optimiser la gestion informatique de votre entreprise sans perdre le contrôle ni exploser votre budget ? L’infogérance, qu’elle soit partielle ou totale, s’impose comme une réponse incontournable pour garantir la performance, la sécurité et la disponibilité de vos systèmes. Mais comment choisir la formule la plus adaptée à vos besoins ? Faisons le point, avec des exemples concrets, des chiffres récents et des conseils pratiques.

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Qu’est-ce que l’infogérance ?

DUTIKO 2025 : Différence entre infogérance partielle et totale

L’infogérance consiste à confier tout ou partie de la gestion de votre système d’information à un prestataire externe spécialisé. Ce dernier prend en charge la maintenance, la sécurité, l’évolution et le support de vos infrastructures informatiques, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Infogérance partielle vs infogérance totale : définition

CritèreInfogérance PartielleInfogérance Totale
PortéeExternalisation de certaines tâches ou servicesExternalisation complète de l’infrastructure IT
ContrôleL’entreprise garde la main sur les systèmes critiquesLe prestataire gère l’ensemble du SI
CoûtPayez uniquement pour les services choisisCoût global, souvent optimisé sur le long terme
FlexibilitéTrès flexible, selon les besoins internesFlexibilité contractuelle, mais moins granulaire
SécuritéSécurité renforcée sur les parties externaliséesSécurité globale et homogène sur tout le SI
Compétences requisesNécessite des ressources IT internesPeu ou pas de ressources IT internes nécessaires
Exemple d’usageGestion des sauvegardes, maintenance, supportGestion complète : serveurs, réseaux, sécurité, etc.

Infogérance partielle : autonomie et expertise ciblée

L’infogérance partielle permet à une entreprise de garder le contrôle sur certains aspects de son système d’information, tout en déléguant des tâches spécifiques à un prestataire externe. C’est une solution idéale pour les structures qui possèdent une équipe IT interne, mais qui souhaitent bénéficier d’une expertise pointue ou alléger leur charge de travail sur des domaines précis.

Avantages

  • Indépendance : Vous choisissez les services à externaliser (sauvegardes, maintenance, sécurité, support utilisateurs…).
  • Maîtrise des coûts : Vous ne payez que pour les prestations dont vous avez besoin. Cela permet d’optimiser votre budget IT, surtout si certaines compétences sont déjà présentes en interne.
  • Souplesse : Possibilité d’ajuster le périmètre de l’infogérance selon l’évolution de vos besoins ou de votre équipe.
  • Expertise ciblée : Accès à des spécialistes pour des missions complexes ou ponctuelles, sans embaucher en CDI.

Limites

  • Gestion multi-prestataires : Peut nécessiter de coordonner plusieurs intervenants, ce qui ajoute de la complexité.
  • Responsabilité partagée : Les frontières entre ce qui est géré en interne et ce qui est externalisé doivent être clairement définies pour éviter les zones grises en cas de problème.
  • Risque de dépendance : Sur certaines tâches critiques, il faut s’assurer de la continuité de service même en cas de changement de prestataire.

Infogérance totale : sérénité et performance globale

L’infogérance totale consiste à confier l’ensemble de la gestion de votre système d’information à un prestataire unique. Celui-ci prend en charge l’exploitation, la maintenance, la sécurité, la gestion des incidents et l’évolution technologique de votre infrastructure.

Avantages

  • Libération totale des contraintes techniques : Vous vous concentrez sur votre activité, le prestataire s’occupe de tout.
  • Réduction des coûts : Jusqu’à 30% d’économies sur trois ans grâce à l’optimisation des ressources et à la mutualisation des infrastructures.
  • Sécurité renforcée : Surveillance 24/7, conformité réglementaire (RGPD, ISO 27001…), gestion proactive des menaces et des incidents.
  • Accès aux dernières technologies : Cloud, intelligence artificielle, automatisation, etc. Le prestataire assure une veille technologique continue pour garder votre SI à la pointe.
  • Support et accompagnement : Un interlocuteur unique, disponible et réactif, pour piloter tous les aspects de votre système d’information.

Limites

  • Moins de contrôle direct : Toute la gestion étant externalisée, il faut une confiance totale dans le prestataire.
  • Dépendance : Le changement de prestataire peut s’avérer complexe.
  • Coût initial : Parfois perçu comme plus élevé, mais souvent compensé par les économies réalisées sur le long terme.

Comment choisir entre infogérance partielle et totale ?

Le choix dépend de plusieurs critères :

  • Taille de l’entreprise : Les PME sans service IT interne optent souvent pour l’infogérance totale. Les grandes entreprises préfèrent parfois garder la main sur certains domaines stratégiques.
  • Compétences internes : Si vous disposez d’une équipe IT compétente, l’infogérance partielle permet de compléter vos ressources.
  • Budget : L’infogérance totale offre une meilleure visibilité budgétaire sur le long terme, tandis que la partielle permet un pilotage plus fin des coûts.
  • Niveau de sécurité attendu : Les secteurs sensibles (finance, santé, etc.) privilégient souvent une gestion globale pour garantir la conformité et la sécurité.
  • Souhait d’innovation : L’infogérance totale facilite l’accès aux dernières innovations technologiques, grâce à la veille permanente du prestataire.

Tendances clés de l’infogérance en 2025

  • Cybersécurité intégrée : Les entreprises exigent une sécurité dès la conception de leur infrastructure.
  • Adoption massive du cloud : Le cloud (public, privé, hybride) devient la norme pour l’hébergement et la gestion des données.
  • Automatisation et IA : Les prestataires utilisent l’intelligence artificielle pour anticiper les incidents et optimiser la gestion IT.
  • Nearshoring : Privilégier des partenaires géographiquement proches pour faciliter la communication et la compréhension des besoins.

Exemples concrets d’infogérance partielle et totale

  • Infogérance partielle : Une PME externalise la gestion de ses sauvegardes et la maintenance de ses serveurs, mais garde en interne le support utilisateur et la gestion des applications métiers.
  • Infogérance totale : Une entreprise confie l’ensemble de son système d’information à un prestataire, qui gère les serveurs, les réseaux, la sécurité, le support et l’évolution technologique, tout en garantissant la conformité réglementaire.

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